特定技能外国人の活動の内容に係る文書の管理簿
① 特定技能外国人の管理簿
(1)特定技能外国人の名簿(必要的な記載事項は以下のAからKまで)
A 氏名
B 国籍・地域
C 生年月日
D 性別
E 在留資格
F 在留期間
G 在留期間の満了日
H 在留カードの番号
I 外国人雇用状況届出日(雇用保険の適用企業者に関しては雇用保険の加入日で可能)
J 雇用契約の締結・修了の日、文書保管期限、随時の届出、定期の届出
K 支援形態(所属機関による支援又は全部委託)
(2)特定技能外国人の活動状況に関する帳簿
・活動(就労)場所(派遣形態の場合、派遣先の氏名及び住所)
・従事した業務の内容
・雇用状況(在籍者、新規雇用者、自発的離職者、非自発離職者、行方不明者)関する内容
・労働保険(雇用保険及び労災保険)
・社会保険(健康保険及び厚生年金保険)加入状況
・安全衛生(労災保険及び健康診断を含む)
・特定技能外国人の受入れに要した費用の額及び内訳
・特定技能外国人の支援に要した費用の額及び内訳
・休暇の取得状況(一時帰国休暇の取得状況を含む)
・行政機関からの指導又は処分に関する内容
② 特定技能雇用契約の内容
③ 雇用条件
④ 特定技能外国人の待遇に係る事項が記載された書類
(賃金台帳(労働基準法第108条)等)
⑤ 特定技能外国人の出勤状況に関する書類(出勤簿等の書類)